Assistant d'Agence (H/F)

Assurer la gestion administrative des dossiers:
- Assister les opérationnels, les managers, en réceptionnant, traitant et diffusant des
informations 

-  Gérer les relations avec les interlocuteurs, internes et externes, du service, du
département, de l’agence, de la région.
-  Saisir dans les applications informatiques du métier tous les éléments relatifs au dossier
traité 

-  Assurer le suivi des dossiers (demandes d’achat, remboursements de notes de frais, suivi
de commandes,..) jusqu'à leur clôture 


Réaliser les reportings d’activité : 
- Concevoir et actualiser les outils de suivi d’activité de la structure, du service, de
l’agence, de la région,... au moyen de tableaux de bord 

- Organiser le classement et l’archivage des documents traités 


Récupérer et vérifier les éléments comptables : 
- Assurer le pointage et la validation des éléments comptables
-  Selon l’organisation, établir la facturation clients

Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Accueillir les personnes et évaluer leur demande.
- Prendre en charge les appels téléphoniques et les diriger vers les interlocuteurs
concernés ou noter les messages

Veiller au bon fonctionnement du servie, de l’agence : 
-Réceptionner les demandes des collaborateurs et assurer la prise en charge des
besoins exprimés (maintenance matériels, services généraux, équipements, parc
véhicules...

Qualité / Sécurité / Environnement : 
- Respecter et appliquer les procédures QSE mise en place par l’entreprise et ses clients
- Veiller à la bonne application et au respect des règles et consignes de sécurité

Contrat : CDI

Temps plein (35h) du lundi au vendredi. 

Lieu : ETUPES

Avantages : 13ème mois, mutuelle d'entreprise 

Formation initiale :
Bac professionnel Comptabilité / BTS Gestion PME ou autre formation similaire serait un plus

Expérience :
Expérience significative de 2 ans dans le milieu de la propreté souhaitée

Outils informatiques :
Pack Office
Maîtrise du logiciel de facturation

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