ASSISTANT ADMINISTRATIF ACCUEIL (H/F) - DERICHEBOURG AERONAUTICS TRAINING

Assurer l'Accueil du Centre de Formation DERICHEBOURG AERONAUTICS TRAINING

Missions

Accueil physique et téléphonique / administratif

Accueillir les apprenants et les visiteurs

Assurer l’accueil lors des campagnes de recrutements, portes ouvertes, commissions d’évaluation et démarrages des sessions de formation

Assurer le suivi logistique des petits équipements mis à disposition des apprenants et formateurs (la salle informatique, imprimante, distributeurs…)

Assurer la fermeture des points d'accès du centre après le départ des apprenants

Participer à la préparation des salles, préparer les boissons

Être à l'appui de l'équipe administratif ou pédagogique

Gestion et suivi des absences des apprenants et reporting

Gestion des feuilles d'émargement des sessions de formation

En complément

Participer aux enquêtes d'insertion post formation auprès des apprenants

Enregistrer les enquêtes de satisfaction des apprenants

Participer à l'archivage des dossiers

Poste situé à Montaudran (31)

Horaires de travail : 35 heures - prise de poste 7h45/8h tous les jours

CDD dans un premier temps - possibilité de CDI à l'issue

Profil :

Expérience professionnelle demandée sur un premier poste administratif/assistanat/accueil avec un diplôme ou formation en lien avec le poste.

• Aisance dans la communication (oral et écrit)
• Aisance au niveau informatique
• Sens du relationnel et de l’accueil
• Discrétion / respect de la confidentialité
• Rigueur
• Polyvalence
• Organisation
• Autonomie

DERICHEBOURG aeronautics services is recognized as one of the leaders in aeronautical subcontracting on a European scale.